dilluns, 26 de desembre de 2011

Conferència 10 de gener: La gestió dels documents electrònics a les organitzacions en la fase activa

El proper dimarts 10 de gener de 2012 a les 19:00, dins de l'assignatura d'Administració d'Organitzacions i Empreses, tindrà lloc una conferència a càrrec de Magda Lorente: "La gestió dels documents electrònics a les organitzacions en fase activa".

Magda Lorente és la responsable de la Secció d’Assistència en Sistemes d’Informació Local, dins l’Àrea de Presidència de la Diputació de Barcelona. La seva feina consisteix, principalment, a desenvolupar projectes d’administració electrònica en els ajuntaments, amb la base d’una política de gestió documental que permeti assegurar la perdurabilitat de la documentació electrònica de caràcter públic. Un dels projectes d'administració electrònica en el que treballa actualment és l'e-dibam, del qual és la responsable de l'àmbit de gestió documental. Els principals objectius d'aquest àmbit dins del projecte pilot amb 19 ajuntaments són assegurar l'accés als documents al llarg de la seva vida amb garantia legal i d'autenticitat, i garantir la preservació dels documents i de les evidències electròniques amb caràcter històric.

A la conferència del proper dimarts 10 de gener la Magda ens parlarà de la gestió dels documents electrònics a les organitzacions en fase activa. Farà èmfasi en quins aspectes són importants tant per l'empresa com per l'administració pública, explicant les diferències d'interès i normatives entre elles. Digitalització segura, conservació de documents originals electrònics, ... són conceptes que apareixeran durant la seva intervenció, on també explicarà les seves experiències dins de l'àmbit de l'administració pública.

Recordeu que les seves explicacions seran necessàries per respondre el segon apartat de l'activitat 7 de l'assignatura, tal com vam explicar l'últim dia de classe abans de vacances. Passada la data d'entrega d'aquest apartat (16 de gener), penjarem en el bloc la presentació utilitzada per Magda Lorente a la seva conferència. 

Bones Festes!!!

dijous, 22 de desembre de 2011

AdOE: Activitat 7. Gestió Documental


Aquí teniu l'enunciat de l'activitat 7 de l'assignatura d'Administració d'Organitzacions i Empreses.

Aquesta activitat consta de 2 apartats, que s’han omplir i entregar en dates diferents. El primer s'ha de fer i entregar ABANS del dimarts 10 de gener. I el segon s'ha de fer DESPRÉS de la classe de dimarts 10 de gener, i s’ha d’entregar ABANS de dimarts 16 de gener.

Per respondre el segon apartat utilitzareu informació que us proporcionarem a la conferència de Magda Lorente a la classe de dimarts 10 de gener: “La gestió dels documents electrònics a les organitzacions en la fase activa”.

dilluns, 19 de desembre de 2011

3a pràctica: Viquipèdia

Avui hem començat a pujar a la Viquipèdia els articles escrits a l'assignatura Introducció a l'Arxivística. Per coordinar totes les tasques hem creat el viquiprojecte Arxivística i TIC 2011-2012. Allà trobareu tota la informació necessària per realitzar la pràctica.

Recordeu que la data d'entrega és el dilluns 9 de gener de 2012, dedicarem la classe de pràctiques a finalitzar els vostres articles.

dimecres, 14 de desembre de 2011

Joc-experiment amb el Marc Esteve


Us deixo aquest missatge en nom del Marc Esteve sobre una activitat que farem a classe el proper dijous 22 de desembre, però cal que ompliu una enquesta on-line ABANS del 22 de desembre.

Benvolguts/des,

Com us vaig comentar a la darrera classe, aviat realitzarem el joc-experiment on hi haurà en joc diversos premis econòmics. Com a part de l’estudi, hem fet una enquesta per determinar com és la vostra personalitat, i quina opinió teniu sobre alguns aspectes relacionats amb les organitzacions. Veurem que moltes de les preguntes us recordaran a temes treballats a classe, i seran interessant perquè reflexioneu sobre com sou i quin tipus d’organitzacions us atrauen més.

Omplir aquesta enquesta és un requisit indispensable per poder participar en el joc, que tindrà lloc el proper dia 22. Per tant, sisplau ompliu l’enquesta abans del dia 22!

Podeu accedir a l’enquesta en aquest link:
http://marcesteve.limequery.com/19973/lang-ca

Trigareu entre 30 i 45 minuts, però veureu que és força amena.

Us esperem el dia 22!

Salutacions

Marc Esteve

dimarts, 13 de desembre de 2011

Sistemes de Gestió Documental

Avui hem començat a parlar dels Sistemes de Gestió Documental, del seu context, de perquè els necessitem, quines normatives ens ajuden a definir-los i implantar-los, ...

A classe hem utilitzat un mapa mental en lloc d'una presentació clàssica. Us podeu descarregar 2 documents en PDF: el primer amb el context i la problemàtica, i el segon amb les definicions.

No he pogut crear una versió del mapa en un PDF navegable, coses de la informàtica.


Aquí teniu 4 possibles eines per crear mapes mentals:


AdOE: Activitat 6. CRM

Atenció! Hem ampliat la data d'entrega en 1 setmana!

En aquesta entrada del bloc teniu l'enunciat de l'activitat 6 de l'assignatura d'Administració d'Organitzacions i Empreses.

En grups de 5-6 persones, escolliu una empresa o tipus de negoci en el que estigueu treballant actualment un de vosaltres (o us inventeu un negoci nou).

1) Feu un document amb Google Docs, el compartiu entre vosaltres i amb miquel.rodriguez@uab.cat amb permisos d’edició. A la portada poseu els vostres noms, correus electrònics, títol del treball, assignatura, data, etc..... Poseu també “Estat del treball: En curs.” Procureu utilitzar els estils de títols correctament a tot el document i feu un índex de continguts.

2) Feu una descripció de l’empresa i el seu negoci: a què es dedica i què comercialitza, què ofereix al seu públic. Feu una segmentació dels seus clients. Per exemple: Són empreses? De quin tamany? O bé són particulars? Ubicació geogràfica? Característiques comuns?

3) Un cop feta la segmentació, penseu com hauria de ser la base de dades (taules i camps) i com hauria de ser l’aplicació que us permeti gestionar-la. Quines taules necessito? Quins camps tenen aquestes taules? Quants usuaris accediran a l'aplicació? Quins perfils d'usuari? Des de quantes ubicacions, cal que sigui una aplicació amb accés des de qualsevol lloc?

4) Si teniu dubtes durant el procés de creació del treball, poseu "Estat del treball: Amb dubtes pel Miquel”. Afegiu comentaris en el document dels punts específics en els que teniu dubtes i envieu-me un correu. Em connectaré al document, revisaré els dubtes i us contestaré en el mateix document. NO feu servir el mail per descriure els dubtes, només per avisar-me. ("Miquel, tenim un dubte").Tota la conversa sobre amb descripció del dubte i els meus comentaris estarà dins del propi document de Google Docs.

5) Entregar el document abans del dilluns 12 dilluns 19 de desembre de 2011 a les 23:59. Posar a la portada “Estat del treball: Finalitzat”. No cal enviar-me un correu informatiu, només cal posar aquest text a la portada del treball.


Des d'ara fins la data d'entrega del treball anirem col·laborant de forma individual per cada grup en el document de Google Docs. Comentarem a classe de forma general com evoluciona el treball, i deixarem també estones "presencials" a l'aula per treballar en grup.

Espero que sigui una bona experiència de treball col·laboratiu!!

dilluns, 12 de desembre de 2011

Viquipèdia. Escalfant motors...



El dilluns 19-desembre començarem a treballar amb l'article de la Viquipèdia. De moment, aquí teniu l'enllaç a les instruccions per passar el vostre article a la Viquipèdia. Anirem seguint aquestes instruccions a la classe de pràctiques.




També us recomanem que abans de començar la classe de dilluns vinent us doneu d'alta a la Viquipèdia creant un usuari. Aneu a la pàgina adient per a crear-ne un. Si ja el teniu, perfecte. Inicieu la sessió a la Viquipèdia amb el vostre nom d'usuari i contrasenya. Si utilitzeu un nom d'usuari de l'estil ESAGEDnnnnnnnn, on nnnnnnn sigui el vostre NIU, millor.

dilluns, 5 de desembre de 2011

Més del Mòdul 2: El Programari Lliure

El programari lliure és aquell que compleix les 4 llibertats del software: dret a utilitzar-lo, dret a personalitzar-lo, dret a distribuir-lo i dret a millorar-lo i publicar-ne les millores.

Avui hem parlat de tots aquests temes a classe, i ens ha quedat pendent parlar dels models de negoci associats al programari lliure (o sigui, com es poden guanyar diners treballant amb programari lliure, si és gratuït).




Alguns dels enllaços que hem comentat a classe:

  • Alternativeto.net: Web on pots proposar un programa, i t'ofereixen bones alternatives per fer el mateix amb d'altres programes diferents.
  • Todo va a cambiar: Llibre MOLT recomanable sobre com la tecnologia impacta a les nostres vides, a la societat i a l'empresa, i ens fa evolucionar o desaparèixer. Accessible on-line de forma gratuïta. Escrit per Enrique Dans, un dels blogguers més llegits en castellà de tot el món.
  • Creative Commons: és una organització sense ànim de lucre dedicada a reduir les barreres legals per a compartir treballs creatius. Aquí podrem trobar models de llicències copyleft.
  • Creately: Eina per crear diagrames de flux on-line de forma col·laborativa.


Podeu descarregar els apunts que hem utilitzat a classe aquí.