dilluns, 26 de desembre de 2011

Conferència 10 de gener: La gestió dels documents electrònics a les organitzacions en la fase activa

El proper dimarts 10 de gener de 2012 a les 19:00, dins de l'assignatura d'Administració d'Organitzacions i Empreses, tindrà lloc una conferència a càrrec de Magda Lorente: "La gestió dels documents electrònics a les organitzacions en fase activa".

Magda Lorente és la responsable de la Secció d’Assistència en Sistemes d’Informació Local, dins l’Àrea de Presidència de la Diputació de Barcelona. La seva feina consisteix, principalment, a desenvolupar projectes d’administració electrònica en els ajuntaments, amb la base d’una política de gestió documental que permeti assegurar la perdurabilitat de la documentació electrònica de caràcter públic. Un dels projectes d'administració electrònica en el que treballa actualment és l'e-dibam, del qual és la responsable de l'àmbit de gestió documental. Els principals objectius d'aquest àmbit dins del projecte pilot amb 19 ajuntaments són assegurar l'accés als documents al llarg de la seva vida amb garantia legal i d'autenticitat, i garantir la preservació dels documents i de les evidències electròniques amb caràcter històric.

A la conferència del proper dimarts 10 de gener la Magda ens parlarà de la gestió dels documents electrònics a les organitzacions en fase activa. Farà èmfasi en quins aspectes són importants tant per l'empresa com per l'administració pública, explicant les diferències d'interès i normatives entre elles. Digitalització segura, conservació de documents originals electrònics, ... són conceptes que apareixeran durant la seva intervenció, on també explicarà les seves experiències dins de l'àmbit de l'administració pública.

Recordeu que les seves explicacions seran necessàries per respondre el segon apartat de l'activitat 7 de l'assignatura, tal com vam explicar l'últim dia de classe abans de vacances. Passada la data d'entrega d'aquest apartat (16 de gener), penjarem en el bloc la presentació utilitzada per Magda Lorente a la seva conferència. 

Bones Festes!!!

dijous, 22 de desembre de 2011

AdOE: Activitat 7. Gestió Documental


Aquí teniu l'enunciat de l'activitat 7 de l'assignatura d'Administració d'Organitzacions i Empreses.

Aquesta activitat consta de 2 apartats, que s’han omplir i entregar en dates diferents. El primer s'ha de fer i entregar ABANS del dimarts 10 de gener. I el segon s'ha de fer DESPRÉS de la classe de dimarts 10 de gener, i s’ha d’entregar ABANS de dimarts 16 de gener.

Per respondre el segon apartat utilitzareu informació que us proporcionarem a la conferència de Magda Lorente a la classe de dimarts 10 de gener: “La gestió dels documents electrònics a les organitzacions en la fase activa”.

dilluns, 19 de desembre de 2011

3a pràctica: Viquipèdia

Avui hem començat a pujar a la Viquipèdia els articles escrits a l'assignatura Introducció a l'Arxivística. Per coordinar totes les tasques hem creat el viquiprojecte Arxivística i TIC 2011-2012. Allà trobareu tota la informació necessària per realitzar la pràctica.

Recordeu que la data d'entrega és el dilluns 9 de gener de 2012, dedicarem la classe de pràctiques a finalitzar els vostres articles.

dimecres, 14 de desembre de 2011

Joc-experiment amb el Marc Esteve


Us deixo aquest missatge en nom del Marc Esteve sobre una activitat que farem a classe el proper dijous 22 de desembre, però cal que ompliu una enquesta on-line ABANS del 22 de desembre.

Benvolguts/des,

Com us vaig comentar a la darrera classe, aviat realitzarem el joc-experiment on hi haurà en joc diversos premis econòmics. Com a part de l’estudi, hem fet una enquesta per determinar com és la vostra personalitat, i quina opinió teniu sobre alguns aspectes relacionats amb les organitzacions. Veurem que moltes de les preguntes us recordaran a temes treballats a classe, i seran interessant perquè reflexioneu sobre com sou i quin tipus d’organitzacions us atrauen més.

Omplir aquesta enquesta és un requisit indispensable per poder participar en el joc, que tindrà lloc el proper dia 22. Per tant, sisplau ompliu l’enquesta abans del dia 22!

Podeu accedir a l’enquesta en aquest link:
http://marcesteve.limequery.com/19973/lang-ca

Trigareu entre 30 i 45 minuts, però veureu que és força amena.

Us esperem el dia 22!

Salutacions

Marc Esteve

dimarts, 13 de desembre de 2011

Sistemes de Gestió Documental

Avui hem començat a parlar dels Sistemes de Gestió Documental, del seu context, de perquè els necessitem, quines normatives ens ajuden a definir-los i implantar-los, ...

A classe hem utilitzat un mapa mental en lloc d'una presentació clàssica. Us podeu descarregar 2 documents en PDF: el primer amb el context i la problemàtica, i el segon amb les definicions.

No he pogut crear una versió del mapa en un PDF navegable, coses de la informàtica.


Aquí teniu 4 possibles eines per crear mapes mentals:


AdOE: Activitat 6. CRM

Atenció! Hem ampliat la data d'entrega en 1 setmana!

En aquesta entrada del bloc teniu l'enunciat de l'activitat 6 de l'assignatura d'Administració d'Organitzacions i Empreses.

En grups de 5-6 persones, escolliu una empresa o tipus de negoci en el que estigueu treballant actualment un de vosaltres (o us inventeu un negoci nou).

1) Feu un document amb Google Docs, el compartiu entre vosaltres i amb miquel.rodriguez@uab.cat amb permisos d’edició. A la portada poseu els vostres noms, correus electrònics, títol del treball, assignatura, data, etc..... Poseu també “Estat del treball: En curs.” Procureu utilitzar els estils de títols correctament a tot el document i feu un índex de continguts.

2) Feu una descripció de l’empresa i el seu negoci: a què es dedica i què comercialitza, què ofereix al seu públic. Feu una segmentació dels seus clients. Per exemple: Són empreses? De quin tamany? O bé són particulars? Ubicació geogràfica? Característiques comuns?

3) Un cop feta la segmentació, penseu com hauria de ser la base de dades (taules i camps) i com hauria de ser l’aplicació que us permeti gestionar-la. Quines taules necessito? Quins camps tenen aquestes taules? Quants usuaris accediran a l'aplicació? Quins perfils d'usuari? Des de quantes ubicacions, cal que sigui una aplicació amb accés des de qualsevol lloc?

4) Si teniu dubtes durant el procés de creació del treball, poseu "Estat del treball: Amb dubtes pel Miquel”. Afegiu comentaris en el document dels punts específics en els que teniu dubtes i envieu-me un correu. Em connectaré al document, revisaré els dubtes i us contestaré en el mateix document. NO feu servir el mail per descriure els dubtes, només per avisar-me. ("Miquel, tenim un dubte").Tota la conversa sobre amb descripció del dubte i els meus comentaris estarà dins del propi document de Google Docs.

5) Entregar el document abans del dilluns 12 dilluns 19 de desembre de 2011 a les 23:59. Posar a la portada “Estat del treball: Finalitzat”. No cal enviar-me un correu informatiu, només cal posar aquest text a la portada del treball.


Des d'ara fins la data d'entrega del treball anirem col·laborant de forma individual per cada grup en el document de Google Docs. Comentarem a classe de forma general com evoluciona el treball, i deixarem també estones "presencials" a l'aula per treballar en grup.

Espero que sigui una bona experiència de treball col·laboratiu!!

dilluns, 12 de desembre de 2011

Viquipèdia. Escalfant motors...



El dilluns 19-desembre començarem a treballar amb l'article de la Viquipèdia. De moment, aquí teniu l'enllaç a les instruccions per passar el vostre article a la Viquipèdia. Anirem seguint aquestes instruccions a la classe de pràctiques.




També us recomanem que abans de començar la classe de dilluns vinent us doneu d'alta a la Viquipèdia creant un usuari. Aneu a la pàgina adient per a crear-ne un. Si ja el teniu, perfecte. Inicieu la sessió a la Viquipèdia amb el vostre nom d'usuari i contrasenya. Si utilitzeu un nom d'usuari de l'estil ESAGEDnnnnnnnn, on nnnnnnn sigui el vostre NIU, millor.

dilluns, 5 de desembre de 2011

Més del Mòdul 2: El Programari Lliure

El programari lliure és aquell que compleix les 4 llibertats del software: dret a utilitzar-lo, dret a personalitzar-lo, dret a distribuir-lo i dret a millorar-lo i publicar-ne les millores.

Avui hem parlat de tots aquests temes a classe, i ens ha quedat pendent parlar dels models de negoci associats al programari lliure (o sigui, com es poden guanyar diners treballant amb programari lliure, si és gratuït).




Alguns dels enllaços que hem comentat a classe:

  • Alternativeto.net: Web on pots proposar un programa, i t'ofereixen bones alternatives per fer el mateix amb d'altres programes diferents.
  • Todo va a cambiar: Llibre MOLT recomanable sobre com la tecnologia impacta a les nostres vides, a la societat i a l'empresa, i ens fa evolucionar o desaparèixer. Accessible on-line de forma gratuïta. Escrit per Enrique Dans, un dels blogguers més llegits en castellà de tot el món.
  • Creative Commons: és una organització sense ànim de lucre dedicada a reduir les barreres legals per a compartir treballs creatius. Aquí podrem trobar models de llicències copyleft.
  • Creately: Eina per crear diagrames de flux on-line de forma col·laborativa.


Podeu descarregar els apunts que hem utilitzat a classe aquí.

dimarts, 29 de novembre de 2011

Cadena de valor i ERPs

Avui, després d'una introducció imprevista on hem parlat de Cloud Computing molt per sobre, ens hem centrat en la definició de la cadena de valor de Porter, i en un dels sistemes d'informació més importants a l'empresa: els Enterprise Resouce Planning. Els ERPs són sistemes de planificació de recursos empresarials, unes "super-aplicacions" que modelen els principals processos d'una organització, unificant tota la informació en una base de dades integral i a la que tenen accés tots els departaments de l'empresa (finances, producció, logística, direcció, recursos humans, ....). Un projecte d'implantació d'un d'aquests sistemes és sens dubte un dels més ambiciosos i crítics que pot afrontar una organització. Aquí us deixo els apunts en els que ens hem basat a classe per explicar tots aquests conceptes.

Aquest dijous 1 de desembre el dedicarem a treballar en grup l'activitat 6 sobre els CRMs. Fins llavors!

dilluns, 28 de novembre de 2011

Web, HTML, XML....

La classe de TIC d'avui ha estat molt teòrica, oi? Hem parlat de què és el llenguatge de marques HTML, un dels formats més populars (per no dir el que més) en el que estan fetes les pàgines web. Hem vist que l'HTML ens resulta molt útil per pintar informació, però no ens ajuda a veure el significat d'aquesta informació. Per resoldre aquesta mancança es va crear XML, un meta-llenguatge que ens permet crear les nostres pròpies marques per estructurar la informació segons el seu contingut.

Aquí us deixo una llista de les pàgines de les que hem parlat a classe.

Recordeu que el proper dilluns 5 de desembre hi ha classe!

dimarts, 22 de novembre de 2011

CRM - La gestió de les relacions amb els clients

Avui a l'assignatura d'Administració d'Organitzacions i Empreses hem parlat de CRMs: Customer Relationship Management. L'hem definit com "un conjunt de processos comercials i aplicacions que ajuden a gestionar tota la informació, activitats, converses i interaccions amb els clients amb l’objectiu d’entendre millor les necessitats de cada client, oferir el missatge o la resposta correcte, i prendre millors decisions comercials".

Hem parlat del "poc nivell de personalització" del Ford T, o de la personalització espectacular al que podem arribar amb unes sabatilles NIKEiD, o amb un ordinador Dell. Hem parlat de les targetes de fidelització i el seu origen, hem posat uns quants exemples amb Telefónica, El Corte Inglés, ...

El dijous continuarem amb els CRMs i farem un exercici. Us podeu descarrregar la presentació que hem utilitzat a classe.

NOTA: Aquesta entrada correspon a l'assignatura "Administració d'Organitzacions i Empreses". Les distingirem respecte les entrades de l'assignatura "Tecnologies de la Informació" pel "Tag" que tindrà cada una d'elles: Utilitzarem els tags "AdOE" i "TIC" respectivament.

divendres, 18 de novembre de 2011

2a. pràctica: Microsoft Access. Enunciat, material i forma d'entrega

Durant les 4 properes sessions de pràctiques treballarem amb Microsoft Access, per familiaritzar-nos amb aquest gestor de bases de dades i aprendre a fer consultes, taules, formularis, informes...

Us podeu descarregar aquest fitxer ZIP amb l'enunciat de la pràctica i una base de dades de pel·lícules que utilitzarem per fer els exercicis de la pràctica.

La data límit d'entrega és ABANS de dilluns 19 de desembre. Trobareu més detalls en el fitxer PDF de l'enunciat.

Seguim en contacte, bon cap de setmana!

diumenge, 13 de novembre de 2011

Bases de dades amb Microsoft Access

A la classe de dilluns 14-novembre començarem a treballar amb bases de dades. Explicarem què són, per què serveixen, què és un diagrama d'entitat-relació... i a la classe de pràctiques utilitzarem Microsoft Access per familiaritzar-nos amb el seu entorn de treball.

Més endavant ja publicarem l'enunciat de la pràctica, de cara a les properes sessions de novembre i desembre. De moment, aquí teniu una petita introducció, una mica de teoria, i un manual d'Access.

dilluns, 7 de novembre de 2011

Treballar de forma col·laborativa amb Google Docs

Avui hem dedicat la classe de teoria i la de pràctica a treballar amb Google Docs. Hem vist la diferència entre les aplicacions ofimàtiques instal·lades en el nostre ordinador (Microsoft Office i OpenOffice) i la ofimàtica col·laborativa de Google Docs.

La classe de pràctica ha consistit en un exercici per parelles, però separats. És a dir, una persona estava a l'aula de l'Òscar, i l'altra a l'aula del Miquel. Cadascú tenia instruccions complementàries, de forma que calia esperar instruccions de l'altra persona de tant en tant.

Alguns de vosaltres ja tenieu força pràctica amb aquesta eina, fins i tot ja havieu utilitzat Google Docs per entregar treballs en grup d'altres assignatures.

Què us ha semblat l'experiència?

dimarts, 1 de novembre de 2011

Permisos per escriure al bloc de l'Actualitat dels Arxius


Fa uns minuts acabo de convidar-vos a tots a escriure al bloc de l'actualitat dels arxius, moderat per la Remei Perpinyà. Haureu rebut un correu a l'adreça que teniu detallada en el Campus Virtual, tal com us vam comentar fa uns quants dies en una altra entrada.
Us he donat permisos com a autors. Si aneu al bloc, hauríeu de veure a dalt a la dreta una opció per crear una nova entrada un cop identificats amb el vostre usuari i password.

Podeu posar en els comentaris si us heu pogut connectar correctament, o si hi ha alguna cosa que no us funciona.

Respecte aquest tema, a partir d'ara us deixo en mans de la Remei.... :-)

dissabte, 29 d’octubre de 2011

dilluns, 24 d’octubre de 2011

Mòdul 2: Programari. Sistemes operatius


Avui hem parlat dels sistemes operatius: què són, quines són les seves funcions, com podem classificar-los, pantalles d'exemple... Us deixo els apunts aquí.

També hem fet una introducció al maquinari (hardware), explicant quins són els principals components d'un ordinador. I just abans de marxar hem parlat del Google Chromebook, un nou concepte de portàtil "sense disc dur", dissenyat per estar sempre (o quasi sempre...) connectat a la xarxa. El proper dia seguirem parlant d'aquest portàtil, i aprofitarem per introduir el concepte de col·laboració en temps real.

Ens veiem d'aquí 2 setmanes, seguiu pendents del bloc i no dubteu en participar!!

dissabte, 22 d’octubre de 2011

1a. pràctica. Forma i data d'entrega

El proper dilluns 24 d'octubre no hi haurà classe de pràctiques, ja que serà l'acte d'inauguració del curs 2011-2012. Sí que hi haurà classe de teoria, de 17:30 a 19:00, com és habitual.

I a l'altra setmana no hi ha classe, ja que el dilluns 31 d'octubre serà pont. Així doncs, la propera classe de pràctiques serà el dilluns 7 de novembre.

Per tant, la pràctica 1 cal entregar-la abans del dilluns 7 de novembre.

Data i hora límit: diumenge 6 de novembre a les 23:59. Qui entregui la pràctica més tard de la data límit tindrà una penalització del 25% a la nota.

Cal entregar 2 documents, amb el vostre nom i cognoms, tal com s'indica:
- Cognoms, nom.doc (fitxer Microsoft Word)
- Cognoms, nom.odt (fitxer OpenOffice Writer)
Cal entregar-lo per correu electrònic a les adreces miquel.rodriguez@uab.cat i/o
oscar.tirvio@uab.cat.

dilluns, 17 d’octubre de 2011

Eines TIC i productivitat a l'empresa

Avui a la classe de teoria hem parlat de Google Desktop, de folksonomies, de tecnologies per millorar la productivitat de l'empresa, ... Us deixo el vídeo sobre usuaris i suport tècnic que hem vist a classe per il·lustrar el suport necessari als usuaris per gestionar correctament el canvi d'un sistema a un altre.



Per cert, al buscar l'enllaç de Google Desktop, he vist la darrera entrada en el seu blog (setembre 2011) informant que ja no està accessible per descarregar, i que no ofereixen més suport ni millores al producte. Una llàstima... però molt coherent amb l'estratègia de Google on la informació cada cop més està al núvol.

Instruccions pel blog L'Actualitat dels Arxius

Com ja us vam comentar a classe, aquí teniu les instruccions per poder participar en el blog de L'Actualitat dels Arxius, creat i mantingut per la Remei Perpinyà i jo mateix. Aquest blog està obert a qualsevol per la seva consulta, però tant les entrades com els comentaris només podran ser realitzades pels alumnes de 1er del Master Oficial en Arxivística i Gestió de Documents de l'ESAGED i el seu professorat.

Per donar-se d'alta en el blog de l'Actualitat dels Arxius, necessitem el vostre correu electrònic. Cal que actualitzeu el vostre perfil al Campus Virtual (https://cv.uab.cat) amb l'adreça de correu que volgueu utilitzar per identificar-vos quan feu una nova entrada en el bloc. Serà necessari que aquest correu estigui relacionat amb un Google Account, és a dir, amb un compte de Google. Això NO vol dir que sigui per força un correu de GMail: podeu utilitzar el vostre correu de la Universitat, o qualsevol altre compte de correu. Però cal que aquesta adreça de correu tingui associat un Google Account. Per associar un correu amb un Google Account, cal que visiteu aquesta pàgina i us doneu d'alta. Si el vostre correu és @gmail.com, aquest pas no serà necessari.

El proper dilluns 24 d'octubre us donarem d'alta en el blog, cal que ja tingueu actualitzada l'adreça de correu en el Campus Virtual. Llavors rebreu un correu informant que heu estat donats d'alta per a poder realitzar entrades en el blog. La Remei us donarà més detalls sobre quins criteris s'han de seguir per publicar continguts.

Per qualsevol dubte, podeu utilitzar els comentaris, o preguntar-ho a classe.

Fins la tarda!

dilluns, 10 d’octubre de 2011

Com aplicar les TIC per millorar l'empresa


Avui dilluns 10 d'octubre hem fet un exercici d'imaginació per millorar un negoci aplicant les TIC. Aquest ha estat l'enunciat:

En grups de 4-5 persones, escolliu una empresa o tipus de negoci en el que estigueu treballant actualment un de vosaltres.

a) Analitzeu si es tracta d’una empresa basada en una indústria de la informació, o bé una indústria de béns físics.

b) Com creieu que podríeu millorar la productivitat de l’empresa utilitzant les TIC?

Han sorgit molt bones idees. Hem posat en comú un parell d'iniciatives:
- Millorar el servei de Bus Turístic de Barcelona amb realitat augmentada, amb unes polseres digitals que facilitessin el control i l'accés, amb pantalles que indiquessin la posició del bus per GPS....

- Publicació a la Viquipèdia d'algunes obres del Museu Víctor Balaguer, en col·laboració amb d'altres museus, i així difondre la seva obra, fer publicitat i fomentar més visites.

Ambdues iniciatives tenen objectius similars (tenir més o millors visites a les instal·lacions físiques), però amb grans diferències respecte el cost d'implementació, oi?

A la classe de pràctiques hem avançat amb la pràctica 1. A la propera sessió finalitzarem la pràctica en Word, i començarem a treballar amb l'OpenOffice.

Properament publicarem al blog el procediment per donar-vos d'alta en el blog de l'assignatura d'Introducció a l'Arxivística (http://esaged-premsa.blogspot.com), per tal de poder fer entrades vosaltres mateixos. Estigueu atents...

Ens seguim llegint!

dimecres, 5 d’octubre de 2011

1er dia de teoria: Les TIC i les Empreses


Avui dimecres 5 d'octubre hem fet la primera classe "de teoria". Podeu descarregar els apunts en aquest enllaç.

Hem parlat del cicle de vida de les tecnologies, dels sistemes d'informació, i de com les TIC havien influit en les relacions entre les empreses, els seus clients/consumidors, i l'administració. I hem posat un munt d'exemples.

Hem vist algunes obres digitalitzades dels principals museus mundials al Google Art Project.

Hem parlat també de la missió de les empreses: què és el que fan, quin és el seu motiu per existir. No he recordat a classe quina era exactament la missió de Google... us animo a participar al bloc... algú pot buscar-la i penjar-la en els comentaris? :-)



dilluns, 3 d’octubre de 2011

1a. pràctica: Processadors de text

Aquí teniu l'enunciat de la primera pràctica:

Primer dia de classe!!


Benvinguts a l'assignatura de Tecnologies de la Informació, dins del Màster en Arxivística i Gestió de Documents, a l'ESAGED.

Avui també hem parlat del DropBox, una eina per disposar de fitxers accessibles des d'Internet, i per sincronitzar i compartir arxius entre persones i dispositius.